Программа «Минизаказ»
 
Программа «Минизаказ» предназначена для агентов, выезжающих к постоянными покупателям и оформляющих заказы на местах. Она работает на базе переносных устройств (КПК, смартфонов и т.д.) и позволяет облегчить процедуру оформления счетов благодаря соединению непосредственно с главной базой. Это помогает избежать потерь при оформлении заказа (отсутствие бумажных носителей), уменьшается риск человеческого фактора (неправильно заполненная позиция или количество товара), позволяет узнать о наличии товаров на складах в режиме реального времени, их количестве и цене продажи.
 
Для удобства работы программа позволяет заранее загрузить данные из основной базы в память переносного устройства. Они содержат:
  • наименования постоянных покупателей;
  • наименования складов с товарами;
  • группы товаров;
  • наименования товаров.
 
Предварительная загрузка базы позволяет значительно сократить подготовку агента к приему заказа от покупателя.
Каждому оформляемому в программе заказу присваивается уникальный номер. С его помощью можно оплатить заказ, не имея платежных документов, а просто назвав номер.
Перед началом работы с базой по товарам агенту необходимо авторизоваться в программе – ввести свои индивидуальные данные. Это позволяет оценить в дальнейшем количество сделок, заключенным каждым из агентов.
При оформлении нового заказа программа позволяет выбрать конкретного поставщика или склад, с которого будут браться товары.
Сами товарные единицы могут добавляться в заказ при помощи сканера (если переносное устройство им оснащено) или вручную, при просмотре товаров по группам.
Так же, при просмотре ассортимента товаров по группам можно ознакомиться с:
  • краткой информацией по каждому наименованию;
  • количественному остатку;
  • складах местонахождения и соответствующему каждому из них общему количеству товара данного наименования и свободному (не зарезервированному).
При просмотре списка заказанных позиций программа рассчитывает общую сумму, которая автоматически меняется в зависимости от добавления или удаления позиций из списка заказанных. Это позволяет контролировать размер заказа и удобно, если у покупателя существует ограничение по деньгам.
 
После окончания оформления заказа программа выводит на экран индивидуальный номер заказа и его сумму.
Пока заказ имеет статус неоплаченного его можно изменить, найдя в общем списке заказов по номеру или по имени покупателя в списке неоплаченных.
После того, как заказу присваивается статус «Оплачен» его изменение становится недоступным.
 
 
 


Страница редактировалась последний раз 22.01.2014